Cómo Vender Entradas por WhatsApp sin Volverte Loco

Cada vez más productores y organizadores quieren vender entradas por WhatsApp: es el canal donde están los asistentes, sirve para resolver dudas al vuelo y permite cerrar ventas rápido. El problema es cuando todo se hace a mano: listas en papel, transferencias sueltas y capturas de pantalla por todos lados.

En este artículo veremos cómo ordenar el proceso de venta de entradas por WhatsApp y cómo apoyarte en ITPago cuando necesites automatizar pagos, registro y confirmaciones.

1. Diseñar el flujo de venta de entradas por WhatsApp

Antes de publicar el afiche del evento, define el flujo completo de venta por WhatsApp. Un flujo simple podría ser:

1. La persona ve el evento en redes sociales y hace clic en “Escríbenos por WhatsApp”.
2. Recibe un mensaje de bienvenida con valores, tipos de entrada y fecha del evento.
3. Indica cuántas entradas quiere y para qué sector.
4. Tú envías el total y el medio de pago.
5. La persona paga y recibe su comprobante/QR/confirmación.

Cuanto más claro esté este flujo, menos improvisación tendrás el día que se disparen los mensajes.

2. Información mínima que debe tener tu mensaje de bienvenida

Para vender entradas por WhatsApp sin responder lo mismo mil veces, deja muy clara la información clave en tus primeros mensajes:

• Fecha, horario y lugar del evento.
• Tipos de entrada (general, VIP, preventa, etc.).
• Precios por tipo de entrada y si hay cambios por etapa (preventa 1, 2, etc.).
• Medios de pago aceptados (transferencia, link de pago, etc.).

Puedes dejar esto como respuesta rápida en WhatsApp Business para no tener que escribirlo de cero cada vez.

3. Cómo evitar el caos con la lista de asistentes

Uno de los mayores dolores al vender entradas por WhatsApp es la lista de asistentes: nombres mal escritos, pagos sin registrar, gente que “pagó pero no aparece”. Para reducir ese caos:

• Siempre pide nombre completo y correo o teléfono del asistente.
• Registra cada pago en una planilla o sistema, no solo en el chat.
• Envía una confirmación clara: “Tu entrada está confirmada a nombre de [nombre]”.

4. Qué se vuelve difícil cuando el evento se llena

Vender pocas entradas a mano es manejable. El problema aparece cuando el evento se mueve bien y empiezan a entrar decenas o cientos de pedidos:

• Es fácil equivocarse en el total cuando son varias entradas y descuentos.
• Recibes muchos comprobantes de pago mezclados con otras conversaciones.
• La lista de asistentes se arma a última hora, con errores y duplicados.

Justo ahí es donde un sistema como ITPago puede marcar la diferencia.

5. Cómo ITPago ayuda a vender entradas por WhatsApp

ITPago se puede usar como capa que ordena tu venta de entradas por WhatsApp sin cambiar el canal donde conversas con tus asistentes:

• Configuras tus tipos de entrada (general, VIP, preventa, etc.) como productos en un catálogo.
• Armas carritos según lo que la persona pide en el chat (ej: 3 generales + 1 VIP).
• Generas un link de pago con tu propia pasarela (Webpay u otras); el dinero va directo a tu cuenta, no a ITPago.
• Registras cada pedido con nombre, contacto, cantidad de entradas y estado de pago.

Así llegas al día del evento con un listado claro y actualizado, sin tener que reconstruir todo desde los chats.

Próximo paso: profesionalizar la venta de entradas por WhatsApp

Vender entradas por WhatsApp es una excelente idea, pero si quieres repetir eventos y escalar, necesitas más orden que solo mensajes y pantallazos. La buena noticia es que puedes lograrlo sin dejar de usar el canal que tus asistentes prefieren.

Con ITPago puedes:

• Agendar una demo para ver cómo se vería tu próximo evento usando ITPago sobre tu WhatsApp actual.
• Contratar ITPago y dejar lista una estructura de venta de entradas por WhatsApp que puedas reutilizar en cada fecha que organices.